Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Bonus 30 Tage Urlaub und eine tatsächlich gelebte Work-Life-Balance Ein Firmenwagen mit Privatnutzung sowie ein Firmenhandy Flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil und kontinuierliches Feedback Attraktive Premium-Incentives und Teamevents Ihre spannenden Aufgaben als Personal Manager Rekrutierung (m/w/d) in Frankfurt a. Main: Rekrutierung von externen Mitarbeitern sowie Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterstamms Eigenverantwortliche Führung, Einsatzplanung und Motivation von externen Mitarbeitern Akquisition von Neukunden und Pflege der Bestandskunden Individuelle Betreuung und Beratung der Kunden, Mitarbeiter und Bewerber Damit begeistern Sie uns: Eine kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im aktiven Vertrieb sowie in der Rekrutierung Impulse setzen und andere für Ihre Ideen begeistern können Unternehmerisches Denken und Handeln, Teamfähigkeit und Loyalität Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personal Manager Rekrutierung (m/w/d) für unseren Unique Security Standort in Frankfurt a.
Wir ermöglichen Ihnen langfristige Sicherheit in einer volatilen Welt. IHRE AUFGABEN Für unseren Bereich IT-Security suchen wir einen Management Consultant (m/w/d), der die Teamleitung für ein bestehendes Experten-Team übernimmt.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Umsetzung der Security Projekte mit den IT-Bereichen Beobachten und Reagieren auf aktuelle Entwicklungen und Anforderungen im Security Bereich Stetiges Verbessern unserer Security Enge Zusammenarbeit mit dem ISB und der Infrastruktur ------ Deine Qualifikation IT-Ausbildung oder IT-Studium Erste Erfahrungen im Security Umfeld Vorerfahrung im Bereich Infrastruktur wünschenswert Sicheres Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hands-on Mentalität ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Das 1980 gegründete Unternehmen entwickelt, implementiert und betreibt anspruchsvolle IT-Lösungen für die Data Center-, Enterprise- und Campus-Umgebungen seiner Kunden. Aufgaben Entgegennahme, Analyse und Bearbeitung von Incidents, Service Requests, Changes und Problems unter Einhaltung von SLAs 2nd und 3rd Level Support von komplexen Kunden-IT-Infrastrukturen Steuerung von komplexen und fachübergreifenden Incidents, Service Requests, Changes und Problems Bei Bedarf Nachstellung von gemeldeten Störungen und Änderungsanfragen in Laborumgebungen Enge Zusammenarbeit mit den zentralen und dezentralen technischen Abteilungen sowie mit Herstellern und Partnern auf internationaler Ebene Troubleshooting im Bereich des Produktportfolios Eigenständige Lösungsfindung bzw.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements Erstellung und Pflege von Informationen in MS SharePoint Umsetzung von SharePoint Lösungen in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung und Unternehmenskommunikation ------ Das solltest Du mitbringen Laufendes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder ähnliche Studiengänge Gute Kenntnisse im Bereich Office 365, insbesondere MS Share Point Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Teamplayer ------ Unser Angebot Du bekommst einen Laptop und alles was Du an Hard- und Software zum Arbeiten brauchst Ein Herausforderndes Projekt in einem spannenden Arbeitsumfeld Arbeitszeit angepasst an dein Studium Kostenlose Getränke im Büro ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.
Wir ermöglichen Ihnen langfristige Sicherheit in einer volatilen Welt. IHRE AUFGABEN Für unseren Information Security Management (ISM)- Bereich suchen wir einen Management Consultant (m/w/d) mit/ohne Teamleitungsfunktion .
Die Aufgaben sind im Detail: Sie beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen des Informationssicherheitsmanagements. Sie begleiten IT-Projekte von der Analyse über die Konzeption bis hin zum “Go Live” bei unseren Kunden vor Ort.
Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere qualifizierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang / Rezeption für den Standort Frankfurt am Main. Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
VDI/DIN) und aviation-spezifischen BetreiberstandardsPraktische Erfahrung mit Projekten im laufenden technischen BetriebGültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach Paragraf 7 LuftSiG – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführenSicherer Umgang mit TGA-Planungstools, CAD, Ausschreibungssoftware sowie MS Office/ProjektmanagementtoolsAnalytische, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte technische Kompetenz und EntscheidungsfähigkeitDurchsetzungsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern und Behörden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861392/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantworten zusammen mit dem CISO in der 2nd Line of Defense das Thema Identity & Access Management Überwachen der Umsetzung des Identity & Access Management Prozesses sowie der Qualität der damit verbundenen Dokumente Regelmäßige Durchführung von Rezertifizierungs- und Reconciliation-Prozessen Als Mitarbeiter eines kompakten und dynamischen Information Security Teams unterstützen Sie bei täglichen Aufgaben im Security Incident Management und Schwachstellenmanagement Umsetzung der Maßnahmen und Projekte der Information Security Roadmap Relevante Berufserfahrung in der IT / Informationssicherheit mit Schwerpunkt IAM Vertraut mit allen Schritten des Lifecycle im Berechtigungsmanagement und Erfahrungen mit der Durchführung von Rezertifzierungsprozessen Erfahrung mit MS Azure und M365-Cloud Diensten wie Power Automate, Power Apps etc. sowie mit MS Access Kenntnisse in JIRA Service Management Erfahrung im Management von Projekten, von der strukturierten Planung über die Koordination der Umsetzung bis hin zum adressatengerechten Reporting Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift als auch gutes Englisch Flexibler Arbeitszeiten Equipment für Homeoffice Fokus auf Kollegialität und Intgrität Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 100.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 858693/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantworten zusammen mit dem CISO in der 2nd Line of Defense das Thema Identity & Access ManagementÜberwachen der Umsetzung des Identity & Access Management Prozesses sowie der Qualität der damit verbundenen DokumenteRegelmäßige Durchführung von Rezertifizierungs- und Reconciliation-Prozessen Als Mitarbeiter eines kompakten und dynamischen Information Security Teams unterstützen Sie bei täglichen Aufgaben im Security Incident Management und SchwachstellenmanagementUmsetzung der Maßnahmen und Projekte der Information Security Roadmap Relevante Berufserfahrung in der IT / Informationssicherheit mit Schwerpunkt IAMVertraut mit allen Schritten des Lifecycle im Berechtigungsmanagement und Erfahrungen mit der Durchführung von RezertifzierungsprozessenErfahrung mit MS Azure und M365-Cloud Diensten wie Power Automate, Power Apps etc. sowie mit MS AccessKenntnisse in JIRA Service ManagementErfahrung im Management von Projekten, von der strukturierten Planung über die Koordination der Umsetzung bis hin zum adressatengerechten ReportingVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift als auch gutes Englisch Flexibler ArbeitszeitenEquipment für HomeofficeFokus auf Kollegialität und Intgrität Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 100.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 858693/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
VDI/DIN) und aviation-spezifischen Betreiberstandards Praktische Erfahrung mit Projekten im laufenden technischen Betrieb Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach Paragraf 7 LuftSiG – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführen Sicherer Umgang mit TGA-Planungstools, CAD, Ausschreibungssoftware sowie MS Office/Projektmanagementtools Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte technische Kompetenz und Entscheidungsfähigkeit Durchsetzungsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern und Behörden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861392/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jahresgehalt von 50.000 bis 55.000 EUR 28 Tage Urlaub (Erhöhung auf 30 Tage nach 1jähriger Betriebszugehörigkeit) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Attraktiver Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung Vorteile der Reiseindustrie Das sind Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Umsatzsteuer-VoranmeldungAuftragsbearbeitung, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Mahnwesen Spesenabrechnung und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Kontenabstimmung und -klärung Rechnungsprüfung und Durchlaufterminierung der Eingangsrechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisch-konzeptionelles Denken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Praktische Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 52.000 bis 60.000 EUR 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle und 2 Tage Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieArbeiten in moderner Umgebung in der Nähe des Frankfurter Flughafens Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen im Rahmen des unternehmensweiten Qualitätsmanagements Interner sowie externer Ansprechpartner für das Qualitätsmanagement Analyse & Auswertung bestehender ProzesseWeiterentwicklung des QM-Handbuchs Mitwirkung bei der statistischen Datenerhebung und -auswertung Erstellung von monatlichen Qualitätskennzahlen und Reportings Interdisziplinäre Projektbearbeitung Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann oder Bachelor Studium Pflegemanagement bzw.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 52.000 bis 60.000 EUR 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle und 2 Tage Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieArbeiten in moderner Umgebung in der Nähe des Frankfurter Flughafens Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen im Rahmen des unternehmensweiten Qualitätsmanagements Interner sowie externer Ansprechpartner für das Qualitätsmanagement Analyse & Auswertung bestehender ProzesseWeiterentwicklung des QM-Handbuchs Mitwirkung bei der statistischen Datenerhebung und -auswertung Erstellung von monatlichen Qualitätskennzahlen und Reportings Interdisziplinäre Projektbearbeitung Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann oder Bachelor Studium Pflegemanagement bzw.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jahresgehalt von 50.000 bis 55.000 EUR 28 Tage Urlaub (Erhöhung auf 30 Tage nach 1jähriger Betriebszugehörigkeit) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Attraktiver Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung Vorteile der Reiseindustrie Das sind Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Umsatzsteuer-VoranmeldungAuftragsbearbeitung, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Mahnwesen Spesenabrechnung und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Kontenabstimmung und -klärung Rechnungsprüfung und Durchlaufterminierung der Eingangsrechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisch-konzeptionelles Denken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Praktische Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 52.000 bis 60.000 EUR 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieGründliche Einarbeitung in einem kollegialen Team Arbeiten in moderner Umgebung in der Nähe des Frankfurter Flughafens Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen im Rahmen des unternehmensweiten Qualitätsmanagements Interner sowie externer Ansprechpartner für das Qualitätsmanagement Analyse & Auswertung bestehender ProzesseWeiterentwicklung des QM-Handbuchs Mitwirkung bei der statistischen Datenerhebung und -auswertung Erstellung von monatlichen Qualitätskennzahlen und Reportings Interdisziplinäre Projektbearbeitung Das bringen Sie mit: Bachelor Studium Pflegemanagement, Gesundheitswissenschaften und / oder eine Pflegefachausbildung oder eine Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit idealerweise einer Zusatzqualifikation zum Qualitätsmanager oder QualitätsmanagementbeauftragtenErste Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Führungserfahrung Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (vor allem Excel und Word) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Chancen Sie arbeiten bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der Medizintechnik mit professionellen und teamfähigen KollegenAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitenSehr gute Verdienstmöglichkeiten, komfortabel ausgestatteter PKW zur privaten Nutzung sowie Home-Office TageVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben Sie kalibrieren, warten und reparieren Geräte beim Kunden vor OrtFür die Durchführung von Geräteeinweisungen sind Sie zuständigSie sind verantwortlich für vollständige Installationen und InbetriebnahmenMit den Kunden und dem Customer Service arbeiten Sie eng zusammenSie halten die Arbeitssicherheitsvorschriften sowie Hygieneregelungen am Arbeitsplatz ein Ihr Anforderungs-Profil Idealerweise Ausbildung als technische FachkraftIdealerweise Erfahrung als Servicetechniker MedizintechnikErfahrung in der Röntgentechnik von VorteilAnalytisches und lösungsorientiertes DenkenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Reisebereitschaft, da es sich um eine Außendienstposition handelt Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.
Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erstellen von Schaltungsunterlagen für Kunden und FertigungAuswählen und vorschlagen benötigter NiederspannungsgeräteEinholen von Approvals von internen und externen Kunden und ggf.
Als Teamplayer zeichnen dich eine strukturierte Herangehensweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein anpackender Arbeitsstil aus Deine Aufgaben als Elektriker Auf- und Abbau, sowie Durchführung von Entwicklungs- und Typprüfungen an Mittelspannungsschaltanlagen nach Durchsprache mit dem Versuchsingenieur Vorbereitung der Prüfobjekte Bedienung der Versuchseinrichtungen und Messgeräte Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Versuchseinrichtungen und Messgeräten Dein Profil fachbezogener Ausbildungsabschluss Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse: gut / sehr gut Englischkenntnisse: vorhanden Staplerführerschein: von Vorteil ##5,472000002
Speditionskauffrau (m/w/d) in Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 22,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Deine Aufgaben als Speditionskauffrau (m/w/d) in Frankfurt am Main Aufgaben: - Versandsteuerung und Abwicklung - Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung für nationale und internationale Kraftwerks-Projekte, teilweise mit Importabwicklung und Budget Verantwortung und unter Einhaltung kundenvertraglicher Anforderungen - Abwickeln, unter Einsatz vorgegebener IT-Tools (hier: „Kanlog“). - Erstellen der Versanddokumentation - Kommunikation mit dem Lieferanten und Spediteuren in deutscher und englischer Sprache (eingesetzte Transportmittel: LKW, Binnenschiff , Seeschiff und Flugzeug) Deine Qualifikationen und Erfahrungen als Produktionssteuerer (m/w/d) in Frankfurt am Main - abgeschlossene Berufsausbildung, Logistikkauffrau/-mann ( Speditionskauffrau /-mann ) - Berufserfahrung: 3 Jahre in einer internationale Spedition/Logistik - MS Office Erfahrung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - gute Anwendungskenntnisse SAP R/3 - erworbene Erfahrung in den Abteilungen Logistik Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 22,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Deine Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main Aufgaben: - Versandsteuerung und Abwicklung - Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung für nationale und internationale Kraftwerks-Projekte, teilweise mit Importabwicklung und Budget Verantwortung und unter Einhaltung kundenvertraglicher Anforderungen - Abwickeln, unter Einsatz vorgegebener IT-Tools (hier: „Kanlog“). - Erstellen der Versanddokumentation - Kommunikation mit dem Lieferanten und Spediteuren in deutscher und englischer Sprache (eingesetzte Transportmittel: LKW, Binnenschiff , Seeschiff und Flugzeug) Deine Qualifikationen und Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main - abgeschlossene Berufsausbildung, Logistikkauffrau/-mann ( Speditionskauffrau /-mann ) - Berufserfahrung: 3 Jahre in einer internationale Spedition/Logistik - MS Office Erfahrung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - gute Anwendungskenntnisse SAP R/3 - erworbene Erfahrung in den Abteilungen Logistik Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Gleichzeitig steht die Tür unseres Nürnberger Büros jederzeit offen. Ihre zukünftigen Aufgaben: Qualitätsabnahmen und technische Prüfungen von Mobilfunkstationen (Antennentechnik, Infrastruktur, Systemtechnik)Auditierungen vor Ort nach Kundenvorgaben inkl. vollständiger DokumentationErstellung von Berichten und technischer Bewertung (im Mobile Office möglich)Sorgfältige Vorbereitung der Einsätze und Kontrolle der ProjektdokumentationArbeiten im 2er-Team für maximale Sicherheit auf den Mobilfunkmasten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker oder eine vergleichbare QualifikationSchwindelfrei und körperlich fit für Arbeiten in der HöheFührerschein Klasse B für die Einsatzfahrten zu unseren StandortenReisebereitschaft, inklusive gelegentlicher Übernachtungen im Rahmen Ihrer ProjekteGute Englischkenntnisse, um sich bei Bedarf mit Subunternehmern abzustimmenWünschenswert: Zusatzqualifikationen wie z.
Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Versandsteuerung und AbwicklungKoordinieren und Steuern der Versandabwicklung für nationale und internationale Kraftwerks-Projekte, teilweise mit Importabwicklung und Budget Verantwortung und unter Einhaltung kundenvertraglicher AnforderungenAbwickeln, unter Einsatz vorgegebener IT-Tools (hier: Kanlog)Erstellen der VersanddokumentationKommunikation mit dem Lieferanten und Spediteuren in deutscher und englischer Sprache(eingesetzte Transportmittel: LKW, Binnenschiff , Seeschiff und Flugzeug) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung (Logistikkauffrau/-mann oder Speditionskauffrau/-mann)Berufserfahrung: 3 Jahre in einer internationalen Spedition/ LogistikMS-Office ErfahrungGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwendungskenntnisse SAP R/3Erworbene Erfahrung in der Logistikabteilung Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerPrämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Controller (m/w/d), etc. oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen Gute Kenntnisse in den Rechnungslegungsnormen HGB und IFRS Kenntnisse im MS Office Paket und SAP R3 Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung im Bereich Anlagenbuchhaltung Kontenabstimmung und -klärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Buchung von Geschäftsvorfällen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Controller (m/w/d), etc. oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen Gute Kenntnisse in den Rechnungslegungsnormen HGB und IFRS Kenntnisse im MS Office Paket und SAP R3 Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung im Bereich Anlagenbuchhaltung Kontenabstimmung und -klärung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Buchung von Geschäftsvorfällen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Asset Manager (m/w/d) am Standort Berlin >> Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main Deine Aufgaben als Asset Manager (m/w/d): Materialverfügbarkeitsprüfung: Regelmäßige und proaktive Überprüfung der Materialbestände und -verfügbarkeit am zugewiesenen Lagerort.
Asset Manager (m/w/d) am Standort Berlin >> Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main Deine Aufgaben als Asset Manager (m/w/d): Materialverfügbarkeitsprüfung: Regelmäßige und proaktive Überprüfung der Materialbestände und -verfügbarkeit am zugewiesenen Lagerort.
Wir suchen ab sofort für unseren Geschäftspartner in Frankfurt mehrere: Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik IHRE AUFGABEN: Bearbeitung von Klärfällen im Wareneingang Zollabwicklung Koordinieren von Personal IHRE QUALIFIKATION: Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, MS Office Erfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwendungskenntnisse SAP R/3 im Bereich Lagerverwaltung Erfahrung im Wareneingang / Lager und Zollabwicklung Bereitschaft für Dreischicht
In dieser Rolle unterstützt du uns aktiv im Bereich HR, Recruiting und Personalvermittlung und betreust Bewerber aus Deutschland und Polen. Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Der Startzeitpunkt ist der 01.08.2024 (oder später). #jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der KanzleiDu lernst die Büropraxis einer internationalen Wirtschaftskanzlei kennenDu bereitest Schriftstücke, Verträge und Urkunden vorDu koordinierst Besprechungen sowie Beurkundungs- und Beglaubigungstermine unserer NotareDu bearbeitest den Postein- und -ausgangDu übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenDu kümmerst dich um Aktendokumentation und -archivierung Was wir Dir bieten: eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Aufgaben; überwiegend im Notariatsbereichqualifizierte Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklungpersönliche Betreuung durch eine/n Mentor/ineine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen Wirtschaftskanzleienge Zusammenarbeit mit der Berufsschule und der Anwaltskammermarktgerechte Vergütung sowie diverse Vergünstigungen und Benefitsmoderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Frankfurt Was Du mitbringen solltest: Einen erfolgreichen Schulabschluss – Realschulabschluss oder (Fach-) AbiturSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseVorkenntnisse in der Anwendung von MS-Office-ProgrammenEine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt, Teamfähigkeit und eine zuverlässige ArbeitsweiseInteresse und Spaß am Rechts- und Notarwesen Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Property-Manager (m/w/d). IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten.
Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung unserer PatientenTelefonische und persönliche Terminvergabe und -koordinationVerwaltung des TerminkalendersEmpfang und Registrierung von PatientenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenAllgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitenPostbearbeitung und AblageKassenabrechnung und kaufmännische TätigkeitenPflege der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen oder DienstleistungsbereichSicherer Umgang mit MS Office und EDV-SystemenFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ServiceorientierungTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamGeregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (25 Stunden/Woche)Leistungsgerechte VergütungModerne ArbeitsumgebungEinarbeitung durch unser erfahrenes TeamAngenehmes ArbeitsklimaKeine medizinischen Tätigkeiten ausschließlich Empfangs- und kaufmännische Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Projektkaufkraft (m/w/d) Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Frankufurt eine Projektkaufkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen und Mitarbeit für die Erstellung und Kalkulation von Angeboten Erstellung und Versendung von Anfragen, Bestellungen, Angebote und Abrufe und Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungen Aufbereitung der kaufmännischen Daten für die Projektprognosen Planung und Koordination der zugeordneten Projekte Zuständig für die Umsetzung des Nachtragsmanagements und die Erfassung von Aufmaßen Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung / Projektmanagement mit idealerweise Großprojekterfahrung im Bereich Elektro- oder Gebäudetechnik Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) Wünschenswert: SAP-Kenntnisse Von Vorteil: Anwenderkenntnissen des deutschen Vertragsrechts (BGB, VOB etc.)
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und administrativen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenKoordination von Bestellungen, Rücksendungen und ServiceprozessenPflege von Kundendaten und internen Systemen zur Gewährleistung effizienter AbläufeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenMitwirkung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Projektaktivitäten Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder in der Medizintechnik von VorteilOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (SAP) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und administrativen AbläufenErstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und RechnungenKoordination von Bestellungen, Rücksendungen und ServiceprozessenPflege von Kundendaten und internen Systemen zur Gewährleistung effizienter AbläufeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenMitwirkung bei der Auswertung von Verkaufszahlen und Projektaktivitäten Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder in der Medizintechnik von VorteilOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (SAP) sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld, für die eine solche Herausforderung interessant ist.
Wir suchen ab sofort für unseren Geschäftspartner in Frankfurt einen: Chemisch Technischen Assistenten (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Physikalische und chemische Analytik, Gefahrstoffmanagement innerhalb der Abteilung Durchführen von Gasanalysen, Extraktionen, sowie Titration und Chromatografie Protokollierung und Dokumentation der Versuche und der Ergebnisse Instandhaltung und Überprüfung der Geräte Überwachung des Bestands an Gefahrstoffen in der Abteilung Unterstützung bei EHS-Aspekten und Gefährdungsbeurteilungen zu Gefahrstoffen.
In der relevanten Abteilung erwartet Sie ein Team, in dem größten Wert auf das Betriebsklima gelegt wird sowie interne und externe Weiterbildungen angeboten werden. IHRE AUFGABEN Selbständige Erstellung monatlicher Finanzbuchhaltungen Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen sowie Erstellung von Gewinnermittlungen Prüfen von Steuerbescheiden und Unterstützung bei Betriebsprüfungen Korrespondenz mit Finanzbehörden Anfertigen von Steuererklärungen Eigenverantwortliche Abwicklung abwechslungsreicher und spannender Projekte IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) Sorgfältige, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Steuersoftware-Programmen Gute Englischkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.